ヒラオカ石油株式会社(以下「当社」といいます。) は、当社の業務及び社員募集を行う中で、個人の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、所属先名称等の情報(以下「個人情報」といい、これには「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）第2条第1項に規定されている個人情報を含みます。)を取得・利用させて頂いております。
当社は、個人情報の適正な保護を重大な社会的責務と認識し、この責務を果たす為に、次の方針のもと個人情報を取扱います。

1. 「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）や個人情報に適用される関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取得・利用方法を採用します。
2. 個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏洩、滅失、き損、改ざん等を防止する為、以下の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
   • 個人情報に対するセキュリティ管理には細心の注意を払います。
   • 当社サーバーに格納される個人情報を含むいかなるデータも、機密情報として取り扱い、一般にはアクセスできないようにします。
   • 従業員の中でも業務遂行上必要な者しか個人情報にアクセスできないように制限を設けます。
3. 前2項の個人情報の取得・利用・管理方法を従業員に周知徹底し、従業員に対する教育啓発活動を実施します。
4. 個人情報の取得・利用は、以下の利用目的のために行います。以下の利用目的以外で個人情報を取得・利用する場合には、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取得・利用します。
   • マーケティング施策の検討又は実施
   • お客様の興味・関心等に合わせたサービスの提供又は広告配信
   • 広告効果の測定・改善
   • 行動ターゲティング広告の配信
   • 市場分析、マーケティング
   • 性別等のデモグラフィック情報の類推
   • 不正行為の監視
   • 広告閲覧頻度の制御
   • 当社サービスに関する情報提供
   • 当社サービスの販売、提供、サポート
   • セミナー、イベント、展示会の御案内
   • 商談、お問い合わせ対応
   • 当社の採用活動（但し、直接・間接を問わず当社の採用選考に自らの意思をもって応募した場合に限ります。）
5. 個人情報の利用目的に必要な範囲内において、他の事業者へ業務を委託するために、事前の同意なく、個人情報を委託先に開示することがあります。その場合には、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
   また、法令で許された範囲に限り、事前の同意なく、個人情報の第三者提供を行うことがあります。
6. 当社がお客様に対してより良いサービスの提供等を行うために必要な範囲で、当社が保有する個人情報の全部をグループ子会社と共同で利用することがあります。この場合、共同利用する個人情報の管理については、当社が責任をもって行います。
7. 個人情報についてのご本人様からの開示、訂正、利用停止等のご依頼は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口でお受けしております。
8. 当社のウェブサイト等では、当社のサービス及びお客様の利便性を高めるため、クッキー（ウェブサイトを閲覧したお客様がクッキーを受け取る設定にしていた場合の、ウェブサイトと閲覧したお客様との間でやり取り・保存されるアクセス情報）を含むお客様の識別情報、ウェブサイト上の閲覧履歴、行動履歴情報、属性情報の蓄積等の情報を取得しており、当社はこれを同じ目的のために利用することがあります。
   お客様ご自身でクッキーの受け取りを拒否する等のブラウザ設定の変更を行って頂くことで、クッキーによる情報の取得を停止させることが可能です。但し、その場合、当社より適切なサービスの提供等を受けることができなくなる場合がございますので、ご了承下さい。
9. 情報技術の発展や社会的要請の変化、個人情報に適用される関係法令の改正等を踏まえて、当社は事前予告及び同意なく本ポリシーを改訂することをもって、個人情報の取得・利用・管理方法の継続的な改善に努めて参ります。
10. 本ポリシーの最新版は、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとしています。
11. 本ポリシーに関わる事項については、すべて日本国法に準拠します。また、本ポリシーに関わる全ての紛争については、大阪地方裁判所を第一審の専属的管轄裁判所とします。

改訂日　令和3年2月12日

＜お問い合わせ窓口＞
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお寄せ下さい。

〒596-0015
大阪府岸和田市地蔵浜町11-1
TEL 072-438-8800 FAX 072-438-8840
ヒラオカ石油株式会社 本社 総務部 宛

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